Integra: su socio de negocio hacia la externalización de la nómina

8 junio 2017 — SAP HCM

Desde hace más de una década, las organizaciones se han volcado masivamente en la externalización de procesos de negocio (entre ellos la nómina) en busca de optimización y ahorro de costes. Sin embargo, pocas organizaciones han alcanzado los objetivos que realmente se pretendían. ¿Cuáles son los motivos de este fracaso? ¿Cómo podemos remediarlo?

Los objetivos generalmente perseguidos por la externalización son la reducción de costes y el foco hacia la generación de valor para el negocio. Sin embargo, en esa fiebre por externalizar, muchas organizaciones no se han parado a pensar si estaban preparadas para dar ese paso, y definir qué es lo que pretendían exactamente. El aspecto más crítico a la hora de externalizar un proceso de negocio es entender bien cuál es su nivel de madurez, dado que la propensión a externalizar un proceso (obteniendo beneficios) es directamente proporcional a su nivel de madurez.
Por ello previo a la externalización es fundamental realizar el ejercicio de documentar y formalizar el proceso.

Preparar y Diseñar un Plan de Externalización es la Clave.

El enfoque propuesto por Integra se centra en realizar ese diagnóstico inicial de madurez de procesos y definir un plan o roadmap realista hacia la optimización y homogenización. Este roadmap debe definir de forma clara cuál es el mapa de procesos que se van a externalizar, qué mejoras paulatinas se van a introducir en cada momento, cómo se van a integrar los procesos externalizados con el resto de procesos de negocio de la organización, cuál es el reparto roles y responsabilidades y, sobre todo, cómo se va a medir el éxito del proceso de externalización mediante un acuerdo de nivel de servicio (SLA) claro y transparente.

De la Industrialización al Servicio a la Carta Eficiente

Muchos de nuestros clientes se sorprenden de que el coste por nómina a medio plazo del servicio externalizado, una vez finalizado el proceso de optimización de procesos, les resulta incluso inferior al de proveedores de nómina más “industriales”. El motivo radica en la optimización, en el foco y en la integración de procesos internos con procesos externalizados: es preferible no externalizar un proceso poco maduro y/o poco propenso a ser optimizado, y centrarse en los procesos que realmente ofrezcan potencial de optimización y reducción de costes. Por ello resulta interesante aplicar un enfoque más “a la carta”.

Integra: su socio de negocio hacia la externalización de la nómina

Procesos y Tecnología SAP

En paralelo con el camino de optimización de procesos de negocio, el uso de la tecnología es clave para conseguir la reducción de costes perseguida. Por ello, Integra aboga por ofrecer sus servicios basándose en la aplicación de clase mundial SAP HCM, que ofrece las garantías siguientes:
• Solución robusta y segura.
• Solución automatizada para procesos eficientes.
• Solución con procesos transparentes e integrados.
• Con una actualización rápida y eficaz de las modificaciones legales.
• Reduciendo los costes ocultos (errores de comunicación, integraciones, etc.).
• Reduciendo el número de integraciones e interfases.

Integra se Posiciona como Socio de Negocio de sus Clientes con un Compromiso Claro Hacia Resultados

Integra se compromete con sus clientes como un socio de negocio, haciendo suyos los objetivos del cliente, con un plan concreto de mejora continua y reducción de costes:
• Apoyando a sus clientes en todas las fases del proyecto (preparación y diseño, reingeniería de procesos y políticas, transición y operación).
• Con un enfoque personalizado y a medida (con la posibilidad incluso de externalizar solo una parte del proceso de negocio, e incrementar el nivel de externalización de forma paulatina).
• Con un enfoque constante de optimización y automatización de procesos y políticas.
• Con procesos totalmente integrados (altas, bajas, cambios, contabilización, etc.).
• Manteniendo el control del cliente sobre Procedimientos y Datos.
• Con un modelo escalable y transferible

El Peso del Foco y de la Experiencia

Nuestros 15 años de foco en HCM y experiencia nos permiten ofrecer todas las garantías de éxito en el camino hacia la externalización, que incluye:
• Una metodología propia fruto de nuestra experiencia.
• Una base de conocimiento inigualable de las mejores prácticas del servicio de gestión de la nómina.
• Un equipo especializado con experiencias en múltiples clientes.
• Herramientas de productividad específicas para el servicio de gestión de la nómina.
• Herramientas de gestión y control del servicio, como el Dash-board HCM que permite monitorizar en todo momento el estado de cada proceso.
• Entregables específicos de valor (informes, reportes, dashboard, etc.).
Si está interesado en este servicio, no dude en contactar para un estudio inicial sin compromiso:
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